CODICE DI CONDOTTA ED ETICA AZIENDALE APPROVATO DALL’ASSEMBLEA DEI SOCI
L’assemblea dei soci dell’APACHE UNIT ha approvato ed adottato il seguente Codice di condotta ed etica aziendale per se stessa, per i soci e per i collaboratori in genere. Il Codice si propone di contribuire al riconoscimento e alla gestione delle questioni di natura etica, alla deterrenza dal compimento di illeciti, alla messa a disposizione di meccanismi per la segnalazione di comportamenti disonesti o contrari al codice etico e contribuire alla promozione di una cultura dell’onestà e delle responsabilità in quanto tutti i soci e collaboratori si adoperano per dare attuazione ai fini aziendali, onde sostenere i principi condivisi.
Ciascuno di noi ha la responsabilità personale in merito ai propri comportamenti e alla presa di coscienza da parte dei nostri fornitori e dei nostri collaboratori del loro obbligo di comportamenti improntati all’etica e alla legalità e di rispettare la lettera e lo spirito del presente Codice. Nessun codice e nessuna politica possono prevedere le singole situazioni che possono aver luogo. Il presente Codice si propone di fungere da guida. I soci e collaboratori sono invitati a porre domande ai propri responsabili sulle circostanze particolari che possono riguardare le disposizioni del presente Codice. I soci e collaboratori possono inoltre presentare le proprie domande all’amministratore oppure al dirigente responsabile.
Il conflitto d’interesse
Il “conflitto di interesse” si verifica quando i singoli interessi privati interferiscono, o sembrano interferire, in qualsiasi modo con gli interessi dell’Azienda. Ciascuno di noi è tenuto a impedire il verificarsi di conflitti di interesse con l’Azienda. Il presente Codice non si propone di descrivere tutti i possibili conflitti di interesse che potrebbero insorgere. Alcuni tra i conflitti di interessi più comuni che i soci e collaboratori sono tenuti a prevenire sono riconducibili a determinate situazione che elencheremo nei prossimi punti.
Qualvolta si venisse a conoscenza di determinati comportamenti è DOVEROSO comunicare immediatamente all’Azienda qualsiasi situazione che coinvolga un conflitto d’interesse.
Punto 1
l’ottenimento di benefit personali inappropriati da parte di un socio e collaboratore o familiare in virtù della propria posizione di socio e collaboratore dell’Azienda. Per “familiari” si intendono coniugi, genitori, figli e fratelli/sorelle legati da vincoli di sangue, matrimonio o adozione o chiunque risieda presso l’abitazione del socio e collaboratore;
Punto 2
l’adozione consapevole di qualsiasi comportamento o attività che risulti non conforme ai migliori interessi dell’Azienda o che ponga fine o comprometta il rapporto dell’Azienda con qualsiasi soggetto o entità con cui l’Azienda ha o intende avviare un rapporto di natura promozionale, collaborativo o contrattuale;
Punto 3
l’accettazione di compensi, in qualsiasi forma, derivanti da soggetti diversi dall’Azienda, che influenzano in qualunque modo le prestazioni lavorative aziendali;
Punto 4
l’offerta, la dazione o il ricevimento di regalie a o da parte di qualunque soggetto che intrattenga rapporti con l’Azienda nei casi in cui tali regalie vengano effettuate per influenzare le azioni svolte nella posizione ricoperta presso l’Azienda o qualora l’accettazione di tali regalie possa rappresentare un’eventuale irregolarità.
Iniziative contro la corruzione
Ciascun socio e collaboratore ha l’obbligo di conformità a qualsiasi altra legge locale contro le tangenti e la corruzione.
Non è consentito, concedere, promettere od offrire oggetti di valore, anche piccoli, a clienti, soci e collaboratori della Pubblica Amministrazione o altre persone allo scopo di influenzare una decisione, ottenere un vantaggio, evitare uno svantaggio oppure ottenere o mantenere risultati commerciali →
CODICE: Chi adotta questi comportamenti, espone se stesso e l’Azienda a responsabilità civile e/o criminale e a danni significativi alla reputazione e compromettono la fiducia dei nostri clienti, dei nostri azionisti e delle nostre comunità. Ciascuno di noi deve attenersi ai principi evidenziati in questo Codice. Ogni sospetto di violazione deve essere comunicata immediatamente all’amministratore o al dirigente responsabile.
Opportunità associative
Ciascun socio e collaboratore è responsabile della promozione dei propri interessi legittimi nei confronti dell’Azienda.
I soci e collaboratori non possono:
- sfruttare per scopi personali o far sfruttare ad altri le opportunità incontrate durante l’uso di proprietà, informazioni o posizione dell’Azienda;
- utilizzare risorse umane, proprietà, informazioni o posizioni dell’Azienda per uso privato;
- entrare in concorrenza con l’Azienda, direttamente o indirettamente, per possibili opportunità commerciali.
Riservatezza e rispetto della privacy
Ogni socio e collaboratore è tenuto a mantenere la riservatezza e il rispetto della privacy delle informazioni e dei dati personali affidatogli dall’Azienda, dai soci e collaboratori, dai clienti e dai fornitori in conformità con i dettati del Codice della Privacy (D. L. 196/2003).
Tutela e corretto utilizzo delle risorse associative
Ogni socio e collaboratore è tenuto a tutelare le risorse aziendali e garantirne l’efficiente utilizzo. Nessun socio e collaboratore può utilizzare le risorse aziendali per il proprio vantaggio personale.
Principi di correttezza
Ogni socio e collaboratore ha la responsabilità di intrattenere rapporti improntati ai principi di correttezza con gli altri soci e collaboratori, con i clienti e i fornitori. Nessun socio e collaboratore può trarre indebitamente vantaggio da qualsiasi altro soggetto tramite manipolazione, occultamento, abuso di informazioni riservate, travisamento di fatti sostanziali o qualsiasi altra pratica improntata ai principi di correttezza.
Comportamento nell’ambito aziendale
APACHE UNIT si impegna a mantenere un ambiente lavorativo che promuova dignità individuale e rispetto reciproco.
Comportamenti inappropriati sul posto di lavoro, od in generale nell’ambito aziendale, esteso a viaggi di lavoro e ad eventi sponsorizzati dall’Azienda fuori dall’orario di lavoro risulteranno in azioni disciplinari che possono comprendere anche la risoluzione del rapporto di lavoro e/o l’allontanamento dall’Azienda.
È espressamente proibito qualsiasi comportamento ostile verso altri soci e collaboratori sulla base del genere, dell’etnia, della nazione d’origine, della religione, dell’invalidità, dell’età o dell’orientamento sessuale.
Approcci sessuali, richieste di favori sessuali e altre condotte o comunicazioni verbali o fisiche di natura sessuale indesiderate sono considerate un comportamento inappropriato sul posto di lavoro e non saranno tollerate.
Ottemperanza a leggi, norme e regolamenti
Ogni socio e collaboratore è tenuto ad ottemperare, rendendo consci fornitori, agenti e rappresentanti di tale obbligo, tutte le leggi, norme e regolamenti applicabili all’Azienda, ivi comprese leggi in materia di anticorruzione e contro le tangenti, leggi pertinenti al lavoro e all’impiego, antitrust e insider trading, leggi applicabili in materia di salute, sicurezza e ambiente, leggi applicabili sulla tutela dei dati personali e sulla sicurezza e tutte le politiche istituite dall’Azienda.
Deroghe al Codice di condotta ed etica aziendale
Qualsiasi deroga al presente Codice per quanto concerne la sua applicazione ai singoli Dirigenti o Amministratori esecutivi deve essere autorizzata dall’amministratore o dall’assemblea dei soci. Le richieste di deroga al Codice, per quanto concerne la sua applicazione a funzionari e soci e collaboratori, devono essere presentate per iscritto all’amministratore (o al dirigente responsabile) e devono ricevere conferma scritta.
Segnalazione di comportamenti disonesti o contrari al codice etico
In caso di dubbi sulla migliore via da seguire in una particolare situazione, i soci e collaboratori sono tenuti a rivolgersi ai propri responsabili o al personale appropriato. Violazioni certe o presunte di leggi, norme e regolamenti applicabili all’Azienda, del presente Codice o di qualsiasi politica aziendale dovranno essere segnalate tempestivamente all’amministratore (o al dirigente responsabile). Subordinatamente alle leggi applicabili, la segnalazione anonima sarà consentita. Gli atti ritorsivi di qualsiasi natura a danno di qualsiasi Dirigente, funzionario o socio e collaboratore a seguito delle segnalazioni rese in buona fede sono espressamente vietati e daranno luogo a misure correttive, ivi inclusa la risoluzione del rapporto di lavoro o aziendale.
Rientra nelle responsabilità dell’Azienda la conduzione immediata di indagini su violazioni o presunte violazioni di questo Codice. In caso un socio e collaboratore non ritenga che la comunicazione di una violazione sia stata considerata, deve avvertire direttamente l’amministratore (o il dirigente responsabile).
Mancato adempimento degli obblighi. Procedure per l'adempimento
Il mancato adempimento delle leggi, norme o regolamenti che disciplinano le attività dell’Azienda, il presente Codice o qualsiasi politica aziendale da parte di qualsiasi Dirigente, funzionario o socio e collaboratore costituirà motivo per l’adozione di misure correttive che possono comprendere anche la risoluzione del rapporto di lavoro o dell’incarico professionale o del rapporto collaborativo. Le segnalazioni di violazioni vere o presunte verranno sottoposte a tempestive verifiche da parte dell’amministratore (o del dirigente responsabile).
Tutela dell’ambiente
Apache Unit persegue nella sua attività il principio di tutela e salvaguardia dell’ambiente e dellavita umana che esprime e realizza attraverso il rigoroso rispetto delle normative ambientali vigenti in ogni luogo in cui opera, ponendo attenzione al “bene” ambiente.
La Società è da sempre impegnata a contribuire in modo concreto allo sviluppo sostenibile del territorio, mediante l’utilizzo delle migliori tecnologie disponibili e del costante monitoraggio dei processi aziendali, nonché tramite l’individuazione di soluzioni industriali con il minore impatto ambientale, promuovendo attivamente uno sviluppo scientifico e tecnologico volto proprio alla salvaguardia dell’ambiente. La ricerca di vantaggi per la Società, qualora comportino o possano comportare la violazione, dolosa o colposa, delle norme in tema ambientale, non è mai giustificata.
La Società divulga e diffonde tra il suo personale la cultura della tutela dell’ambiente e dell’incolumità pubblica, promuovendo la conoscenza e la consapevolezza dei rischi che ciascuno corre nello svolgimento delle proprie mansioni e richiedendo l’attuazione di comportamenti responsabili da parte del personale e un’attività di verifica e monitoraggio sul rispetto delle leggi e delle procedure aziendali.
I terzi, che in regime di appalto eseguono lavori o servizi per conto di Apache Unit, sono anch’essi tenuti ad esigere il rispetto della normativa vigente in materia di ambiente e di incolumità pubblica.
I destinatari, nello svolgimento delle loro mansioni, si impegnano a rispettare la vigente normativa inmateria di tutela e protezione ambientale.